Con estas técnicas, puedes mejorar significativamente tu eficiencia en Microsoft Word. Ya sea que esté escribiendo informes completos, compilando investigaciones académicas o simplemente organizando sus responsabilidades diarias, estos consejos avanzados seguramente lo ayudarán.
¿Quieres saber cuáles son? A continuación te mostramos 6 trucos que debes tener en cuenta a la hora de utilizar Microsoft Word.
1. Autocorrección con atajos
La autocorrección no sirve sólo para corregir errores tipográficos. Puede usarlo para ahorrar tiempo en escritura repetitiva.
- Vaya a ‘Opciones’ > Archivo > ‘Revisar’
- Haga clic en ‘Opciones de autocorrección’
- Ingrese una taquigrafía (como “DDSG”) y la frase completa que debe reemplazar
2. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido
En lugar de desplazarse constantemente por la cinta para encontrar lo que necesita, aproveche la barra de herramientas de acceso rápido. Esta barra de herramientas personalizable se encuentra en la parte superior de la pantalla y le permite fijar comandos de uso común, como guardar, deshacer o incluso herramientas más avanzadas como la configuración de párrafos y el pintor de formato.
- Vaya a Archivo > Opciones
- Haga clic en la barra de herramientas de acceso rápido
- Agregue o elimine comandos según lo que más usa
3. Corregir el texto en mayúsculas.
Es posible que hayas escrito accidentalmente un párrafo completo y luego te hayas dado cuenta de que tenías el bloqueo de mayúsculas. En lugar de volver a escribirlo, utilice el atajo de Word que distingue entre mayúsculas y minúsculas para cambiarlo rápidamente a minúsculas.
- Resalta el texto
- Presione Shift+F3 para alternar entre texto en minúsculas, mayúsculas y mayúsculas
4. Copie varios fragmentos de texto a la vez
Cuando se trabaja en documentos grandes, es común copiar y pegar diferentes secciones de texto. Pero en lugar de alternar constantemente, puedes usar la función Spike para recopilar varios fragmentos de texto y pegarlos todos a la vez.
- Seleccione el texto y presione Ctrl+F3 para cortar
- Repita el procedimiento para todos los fragmentos de texto que desee recopilar.
- Pega todo de una vez usando Ctrl+Shift+F3
5. Comparación de versiones de documentos
¿Alguna vez te has preguntado qué cambios se han realizado entre dos versiones de un documento? A continuación se explica cómo comparar dos documentos:
- Abrir un documento en blanco
- Vaya a la pestaña ‘Revisar’
- Haga clic en ‘Comparar’ y luego seleccione los archivos originales y revisados.
- Word mostrará los documentos uno al lado del otro con los cambios resaltados
6. Traducción dentro de Word
Si trabaja con contenido multilingüe, la herramienta de traducción integrada de Word le ayuda a traducir rápidamente el texto seleccionado o un documento completo sin salir del programa.
- Vaya a la pestaña ‘Revisar’
- Selecciona el texto que deseas traducir
- Haga clic en ‘Traducir’ y elija el par de idiomas
También puedes probar DeepL para obtener traducciones aún más precisas. Esta herramienta se integra perfectamente con Word.
